企业信息化是企业实现竞争战略的重要手段,是实现管理创新的有效途径,也是解决中国企业当前管理中突出问题的有效措施。IT规划是一个以企业组织目标、战略、目的、流程以及信息需求为基础,识别并选择要开发的IT系统并确定系统开发时间的过程。
家具erp软件是一项投资巨大的工程项目,首先企业的领导人要树立起正确的信息化理念,必须下决心,投入较大的人力、物力和资金,并监督这些资金的合理使用。实施ERP系统是一项系统工程,涉及到企业各有关管理部门和车间等单位,需要在统一的计划下,协调地开展工作。因此,这项工作需要具有调控大权的企业领导参与,才能行之有效地开展,像A制药公司这样,单凭技术人员进行指挥调度是极为困难的。ERP实施又称为“一把手工程”,成功实施ERP的企业,无一例外是领导重视,职工积极参与。
为了保证ERP实施的成功,需要成立相应的项目组织机构,如项目领导小组、项目实施组、实施职能组等。领导小组、项目实施组和职能组的关系是环环相扣的。下层的负责人是上层的成员,如职能组的负责人是项目实施组成员,项目组长是领导小组成员。整个项目的负责人是企业第一把手,他是高举火炬照亮项目前进道路的领路人。总之,ERP项目的实施必须要有全体管理人员的积极参与,同时,又要有计算机专业人员的通力合作,才能取得成功。
抓好“试点”工作
ERP的成功“三分靠技术,七分靠实施”,在ERP实施过程中,进行试点工作尤其必要。“试点”是应用成功的关键之一。试点运行可解决以下几个问题:
1、检验ERP系统各管理环节的控制措施是否符合各单位的实际要求,提出对控制措施的改进意见或方法;
2、检验ERP系统各项软件功能是否正确,找出系统中存在的各种缺陷,提高软件的运行效率,努力通过试运行使软件更成熟、更实用、更易操作;
3、为下一步全面推广ERP系统积累经验、找出问题,做好各方面的准备工作。
ERP的应用必然会影响企业现行的管理思想、管理制度和管理方法,更为重要的是将会引起许多人利益的再分配,这些问题能否处理好将直接影响ERP应用的成功,抓好“试点”工作,可以及时发现存在的问题,减少实施风险和阻力。